Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Deep Blue Recruitment Ltd („wir“, „uns“ oder „unser“) personenbezogene Daten erhebt, nutzt, offenlegt und schützt, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit ihr interagieren (gehostet auf Webflow) – einschließlich Funktionen wie unser Kontaktformular und die Newsletter-Anmeldung. Wir halten uns an das britische Datenschutzgesetz von 2018 (UK Data Protection Act), die UK GDPR und die EU DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679).

1. Verantwortlicher

Deep Blue Recruitment Ltd
20–22 Wenlock Road
London, N1 7GU
Vereinigtes Königreich
E-Mail: info@deepbluerecruitment.com

2. Datenschutzbeauftragter (DPO)

Wenn nach DSGVO erforderlich:
Name: Herr Peter Clark
E-Mail: info@deepbluerecruitment.com

3. EU-Vertreter (falls zutreffend)

Name: Herr Peter Clark
E-Mail: info@deepbluerecruitment.com

4. Daten von Kindern

Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren (bzw. 13 Jahren in Mitgliedstaaten mit gesenktem Mindestalter). Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass uns Daten ohne elterliche Zustimmung übermittelt wurden, werden diese umgehend gelöscht (Art. 8 DSGVO).

5. Welche Daten wir erheben

5.1 Kontaktformular

Erhobene Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Metadaten: Zeitstempel, IP-Adresse, Browser/User-Agent

5.2 Newsletter-Anmeldung

Erhobene Daten: E-Mail-Adresse (über Sendinblue / sibforms.com)
Metadaten: Zeitstempel, IP-Adresse

5.3 Cookies & Tracking-Technologien

Einwilligungsmanagement: Usercentrics speichert Ihre Präferenzen
Notwendige Cookies: Webflow-Sitzung & Sicherheit (z. B. cfduid, wf*)
Funktionale Cookies: Join.com, Sendinblue (sib*)
Analyse: Nur Google Search Console Verifizierungstag (es werden keine personenbezogenen Daten erfasst)

6. Zwecke & Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Beantwortung von Kontaktanfragen → Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Versand des Newsletters → Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Cookie-Präferenzen verwalten → Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Website-Sicherheit & Systemintegrität → Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Dokumentation) → Rechtspflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

Zweck: Schutz vor Betrug, Missbrauch, Cyberangriffen
Erforderlichkeit: IP- & User-Agent-Logging zur Erkennung/Vermeidung
Abwägung: Geringe Eingriffsintensität; Aufbewahrung max. 12 Monate

7. Kategorien von Empfängern

Intern: Vertrieb & Marketing, IT & Sicherheit, Buchhaltung
Externe Dienstleister:

Webflow, Inc. (Hosting & Formularverarbeitung)
Webflow Subunternehmer: webflow.com/legal/subprocessors
Usercentrics GmbH (Consent-Management): cookiebot.com
Join.com (Recruiting-Integration): join.com
Sendinblue / Brevo (Newsletterversand): brevo.com
Google LLC (Search Console Verifizierung)
Behörden: ICO (UK), EU-Behörden, Gerichte sofern gesetzlich erforderlich

8. Internationale Datenübertragungen

Einige Anbieter übertragen Daten außerhalb der UK/EU. Wir stellen sicher:

Nutzung von Standardvertragsklauseln (SCCs) inkl. UK-Addendum
Angemessenheitsbeschlüsse (z. B. UK ↔ EU)

Eine Kopie der geltenden Garantien erhalten Sie auf Anfrage per E-Mail an info@deepbluerecruitment.com

9. Speicherdauer & Löschkriterien

DatentypSpeicherdauerLöschkriteriumKontaktformularbis zu 3 JahreEnde der Kundenbeziehung + VerjährungsfristNewsletterdatenbis zur AbmeldungWiderruf der EinwilligungSicherheitsprotokollemax. 12 MonateNur zur SicherheitsanalyseCookie-Einwilligungen5 JahreNachweis der Einwilligung

10. Cookies & Tracking

Detaillierte Infos finden Sie in unserer [Cookie-Richtlinie] über das Usercentrics-Icon unten links. Dort können Sie jederzeit Ihre Einwilligungen einsehen und ändern.

11. Automatisierte Entscheidungen & Profiling

Wir führen keine automatisierten Entscheidungen durch, die rechtliche Wirkung entfalten oder Sie erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO).

12. Ihre Rechte (UK & EU DSGVO)

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre Daten
Berichtigung unzutreffender Daten
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Einschränkung oder Widerspruch gegen Verarbeitung
Datenübertragbarkeit (maschinenlesbares Format)
Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (ICO oder EU-Datenschutzbehörde)

13. Wie Sie Ihre Rechte ausüben

Kontaktieren Sie unseren DPO unter info@deepbluerecruitment.com
Sie können auch Beschwerde bei der ICO (UK) oder Ihrer lokalen EU-Datenschutzbehörde einlegen.

14. Sicherheit & Datenpannen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein (z. B. HTTPS, Zugriffskontrolle, Pseudonymisierung). Im Falle eines Datenschutzverstoßes benachrichtigen wir die zuständige Behörde innerhalb von 72 Stunden gemäß Art. 33 DSGVO – und betroffene Personen, sofern erforderlich (Art. 34).

15. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Richtlinie bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen zu aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail (falls registriert) oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.

16. Gültigkeit

Diese Version ist gültig ab dem 18. April 2025.

17. Cookie-Banner & Einstellungen

Unser Banner (Usercentrics) erlaubt Ihnen:

Nicht-essenzielle Cookies abzulehnen oder zu akzeptieren
Cookie-Kategorien & Speicherdauer einzusehen
Ihre Einstellungen jederzeit im Footer unter „Cookie-Einstellungen“ zu ändern